О вакансии администратора ЖК "Изумруд"
- Подробности
- Создано 18.08.2014 09:31
Принимая во внимание положительный опыт работы больших домов Ижевска и РФ, ТСЖ "Изумруд" объявляет о проведении конкурса на замещение вакантной ставки "Администратор ЖК Изумруд".
Обращаем Ваше внимание, что кандидатуры жителей "Изумруда" на эту вакансию не рассматриваются.
Вакансия: Администратор жилого комплекса
Зарплата: до 18 000 руб./мес.
Место работы: ЖК “Изумруд”, ул. 7-я Подлесная, 71
График работы: с 08-00 до 17-00 по рабочим дням + участие в заседаниях правления + планерки с председателем
Обязанности:
- Делопроизводство. Прием и обработка документов от собственников дома. Получение и отправка почтовой корреспонденции Почта России. Работа с корпоративной электронной почтой.
- Публикация готовых документов на официальном сайте ТСЖ.
- Приме звонков по телефонной линии 97-01-71
- Контроль качества работы консьержей (наличие табличек с ФИО, наличие графиков работы консьержей и графиков уборки помещений на стене, чистота в лифтах и холлах, присутствие на рабочем месте).
- Ведение “табелей” учета фактически отработанного времени сотрудниками обслуживающих компаний. Контроль очистки от снега, стрижки газонов. Контроль выполнения и приемка работ обслуживающей компании. Оформление претензий к работе обслуживающих компаний,
- Контроль выполнения требований пожарной безопасности. Подготовка претензий по устранению нарушений пожарной безопасности.
- Контроль выполнения строительных и гарантийных работ. Подготовка претензий Застройщику.
- Контроль допуска на кровлю и в подвалы.
- Работа по сбору задолженности с собственников в рамках установленной схемы работы.
- Оформление актов осмотра технического состояния помещений
- Оформление актов замены и пломбировки счетчиков.
- Подготовка ответов на входящие запросы и жалобы собственников.
- Подготовка объявлений, а также новостей для публикации на сайте
- Предоставление выписок их технической документации.
- Контроль автотранспорта, вывоз ГИБДД для эвакуации авто и вынесения штрафов.
- Ведение складского хозяйства ТСЖ (материально ответственное лицо)
- Ежемесячная сводка о потреблении энергоресурсов по ОДПУ и ИПУ
- Ведение электронных реестров (Реестр индивидуальных узлов учета, Реестр ежемесячных показаний индивидуальных узлов учета, Реестр жильцов и автомобилей,, Ежедневный отчет о работе в формате MS Excel).
Требования: Грамотная речь и письмо. Опытный пользователь ПК (Word, Excel. электронная почта, интернет, факс). Приветствуется: опыт работы в обслуживании жилых домов или в строительстве, наличие автомобиля.
Контакты: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
Расходы на оплату услуг администратора предусмотрены бюджетом дома на 2014 год.