Текст листовки

(замечание аудиторов)

Текст листовки

(вывод аудиторов)

ПОЯСНЕНИЕ СОБСТВЕННИКАМ ОТ ПРАВЛЕНИЯ ТСЖ “ИЗУМРУД”

Необоснованное принятие и списание затрат за счет собственников задолженности ООО «ТехЛанй» в размере 1 114 225,23 руб.

Возложение указанных затрат на всех собственников МКД, на обеспечение которой были использованы коммунальные услуги, является незаконным

Содержание замечания не соответствует действительности.

Затраты приняты обоснованно в размере фактически понесенных затрат застройщиком на обогрев сданных в эксплуатацию секций согласно показаниям общедомового узла учета тепловой энергии.

Секция 4 сдана в эксплуатацию 01.01.2013 г., секции 5 и 6 сданы в эксплуатацию 01.01.2014г.

В договор теплоснабжения № Т0420, заключенного ТСЖ «Изумруд» с ООО «Удмуртские коммунальные системы» внесены изменения в части оплаты за 4,5, и 6 секции с 01.04.2014г.  До этого момента в уже сданные секции  подачу тепловой осуществлял застройщик.

ТСЖ «Изумруд» после сдачи секций в эксплуатацию являлось управляющей организацией МКД в период  с сентября 2013 г по март 2014г.– секция 1.4; с января 2014 по март 2014г.  – секции 1.5 и 1.6, и осуществляло сбор средств за коммунальное обслуживание,  в том числе за снабжение тепловой энергией (теплоносителем).

Снабжение тепловой энергией (теплоносителем) секций № 1.4; 1.5 и 1.6 МКД за период с сентября 2013 по март 2014г. производилось на основании договора теплоснабжения № Т0451 от 25.10.2012г., заключенным между ООО «Удмуртские коммунальные системы» и ООО «Элитстрой» (застройщиком).

На основании представленных застройщиком документов было произведено возмещение затрат на отопление секций 4,5 и 6 в соответствии с собранными денежными средствами (сбереженной суммой).

Цитата из аудиторского отчета: “Из анализа имеющихся договоров аренды установлено:

- ИП Иванов А.Е. арендует 243,9 кв.м. Договор аренды в ходе проверки не установлен в связи с чем проанализировать условия использования помещения, размер арендной платы и срок договора, не представляется возможным.”   

Отсутствует учет по сданным в аренду площадям

Условия договоров не утверждены собственниками МКД.

При заключении договора аренды не соблюдается единый принцип  установления ставки арендной платы.

Содержание замечания не соответствует действительности.

Данное помещение (торговый центр “Мозайка”, секция №4) принадлежит физическому лицу и к проверке ТСЖ “Изумруд” отношения не имеет. Договора на аренду данного помещения ТСЖ “Изумруд” не заключало и заключать не могло, так как это помещение - частная собственность.

Объекты общего имущества собственников жилья на балансе ТСЖ не учитываются и в бухгалтерской отчетности не отражаются, поскольку такие объекты не являются собственностью ТСЖ, а принадлежат собственникам помещений в доме на праве общей долевой собственности.

В ходе проверки выявлено соглашение, заключенное с арендатором и ТСЖ Изумруд, согласно которому Арендатор производит ремонт своего офиса за счет средств собственников на сумму 240 тыс. руб.

При анализе условий договора аудитором не установлена относимость офиса арендатора к деятельности ТСЖ “Изумруд”а также к обеспечение общего имущества собственников МКД.

Замечание не соответствует действительности.

В 2014 году в правление ТСЖ обратилось руководство магазина Чешский Дворик (ООО “Авеста”) с предложением за свой счет обустроить (т.е. выполнить ремонт) и затем взять в аренду по 100 руб./кв.м. в месяц с расчетом по взаимозачету часть подвального помещения ТСЖ в секции №3.

После рассмотрения вопроса правлением решено следующее:

Благодаря этому ТСЖ “Изумруд” за счет ООО “Авеста” и без траты средств собственников получило вместо необустроенных подвальных помещений 2 обустроенных, готовых к использованию подвальных помещения, 1 из которых (секция №3) взято в аренду ООО “Авеста”, а в другом (секция №6) расположился офис ТСЖ.

Установленный тариф по содержанию жилья и дежурной службы не соответствует фактическим затратам по статье бюджета.

Значительное отклонение выявилось по статье бюджета “Круглосуточный пост охраны”,  завышение действующего тарифа на 136,82 руб./кв.м. Исходя из фактических расходов, тариф составляет 115,34 руб. за квартиру.

В отчете аудиторов говорится НЕ О ТАРИФЕ В СТАТЬЕ КВИТАНЦИИ КОНСЬЕРЖИ. ОХРАНА, а лишь об отклонении фактических затрат на одну из ее частей -  круглосуточную дежурную службу - от плана (план 816 000 руб., факт 687 800 руб.)

Отклонение связано с проведением работы по экономии финансовых средств, включая наложение штрафов на поставщиков услуг за недостатки в работе.

Сэкономленные в 2015 году денежные средства перешли на 2016 год.

В письменном заключении аудитора неверно указан фактический тариф по статье бюджета “Круглосуточный пост охраны” (136,82 руб./кв.м.), что в пересчете на 27 123 кв. м. площади собственников составило бы 3 710 968 руб., т.е. в 5,4 раза больше всей суммы фактических затрат.  

Несоответствие бухгалтерской (финансовой) отчетности нормативным требованиям

Бухгалтерская (финансовая) отчетность не обеспечивает раскрытие информации, необходимое для достоверного представления

Замечание в листовке не соответствует заключению аудиторов:

Выдержка из аудиторского заключения:

«Прилагаемая финансовая отчетность дает правдивое и достоверное представление о финансовом положении Организации, за исключением влияния вопроса, изложенного в разделе «Основание для выражения мнения с оговоркой».

В оговорке изложено 2 замечания, каждое из которых в свою очередь также не соответствует действительности или не отвечает требованиям законодательства:

1. В бухгалтерской отчетности за период с 01.01.14 по 31.12.15г. не раскрыта информация об объектах общего имущества собственников МКД, не проводится инвентаризация указанного имущества.

По закону ТСЖ “Изумруд” не обязано представлять данную информацию в составе бухгалтерской отчетности.

1. Необоснованное принятие и списание затрат за счет собственников задолженности ООО «ТехЛанй» в размере 1 114 225,23 руб.

Взаимозачет с Застройщиком выполнен за оплаченную им после ввода дома в эксплуатацию тепловую энергию. Объемы потребленной тепловой энергии подтверждены первичными документами и показаниями общедомового прибора учета тепловой энергии. Замечание об отсутствии документов неправомочно, так как документы предъявлены аудиторам при проверке.

Не учитываются в составе доходов средства, поступающие на содержание, обслуживание и ремонт жилого фонда собственниками жилья

Несоответствие требованиям законодательства.

В случае проверки налоговыми органами быть готовыми отстаивать свою позицию в суде

Содержание замечания не отвечает законодательству.

Из толкования во взаимосвязи п.1 ст.135, п.п.1 п.1 ст.137, п.п.4 п.1 ст.137 , ст. 151,152,154 ЖК РФ, ст. 251 НК РФ: Обязательные платежи и взносы собственников помещений в многоквартирном доме, используемые товариществом на оплату стоимости содержания, обслуживания и ремонта жилого фонда, а также на оплату коммунальных услуг, являются целевыми поступлениями собственников помещений в многоквартирном доме на содержание созданной им некоммерческой организации и ведение товариществом уставной деятельности по управлению комплексом недвижимого имущества и обеспечению эксплуатации комплекса.

Источником финансирования деятельности ТСЖ являются средства собственников помещений. (Постановления ФАС ВСО от 10.09.2007 N А19-26596/06-Ф02-6060/07, ФАС ПО от 20.11.2007 N А55-18916/2006-31, от 30.10.2007 N А55-408/2007-11, ФАС МО от 21.09.2007 N КА-А40/9504-07, Девятого арбитражного апелляционного суда от 01.09.2008 N 09АП-10127/2008-АК, Постановления ФАС СЗО от 07.12.2007 N А56-12206/2007, ФАС СКО от 04.03.2008 N Ф08-774/08-268А, Постановление ФАС ВСО от 12.07.2007 N А33-1733/07-Ф02-3750/07). (Определение ВАС РФ от 07.11.2007 N 14067/07, постановления ФАС ПО от 08.04.2008 N А12-18845/07-С22, от 07.09.2007 N А12-7330/07, ФАС СКО от 10.01.2008 N Ф08-8553/2007-3207А), и позиция Пленума ВАС в отношении вопросов, касающихся взимания НДС по операциям, связанным с предоставлением жилых помещений в пользование, а также с их обеспечением коммунальными услугами и с содержанием, эксплуатацией и ремонтом общего имущества многоквартирных домов (Постановление Пленума ВАС РФ от 05.10.2007 N 57). 

В бухгалтерской отчетности за период с 01.01.14 по 31.12.15г. не раскрыта информация об объектах общего имущества собственников МКД, не проводится инвентаризация указанного имущества

Это может привести к тому, что затраты на содержание, ремонт, управление и обслуживание фактически осуществляются в интересах третьих лиц, так как отсутствует перечень общего имущества, который служит основой для подготовки сметы расходов

Инвентаризация основных средств проведена в декабре 2015 года с наклейкой инвентарных номеров и наименований на основные средства. Чтобы убедиться в этом, достаточно зайти в холлы 1 этажа подъездов, комнаты консьержей или офис ТСЖ.

Замечание об отсутствии информации в составе бухгалтерской отчетности не соответствует требованиям законодательства, так как в бухгалтерской отчетности ТСЖ не обязано расшифровывать информацию об общем имуществе собственников.

Объекты общего имущества собственников жилья на балансе ТСЖ не учитываются и в бухгалтерской отчетности не отражаются, поскольку такие объекты не являются собственностью ТСЖ, а принадлежат собственникам помещений в доме на праве общей долевой собственности.
Такой вывод следует из совокупности норм пункта 1 статьи 36 Жилищного кодекса РФ, пункта 1 статьи 30 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, пункта 5 ПБУ 1/2008 и пункта 6 ПБУ 6/01. Аналогичная точка зрения отражена в письмах Минфина России от 1 февраля 2006 г. № 03-06-01-04/08 и Минрегиона России от 20 декабря 2006 г. № 14316-РМ/07.

Отражение источника финансирования не соответствует решению собственников

Затраты на приобретение оборудования для правления отнесено на источник финансирования – «Обслуживание жилья» что влечет искажение бухгалтерской отчетности.

Не соответствует действительности.

Решением Общего собрания собственников от 10.05.2015 года экономия по статье «Содержание жилья»  в размере 166 506,29 руб. направлена на выполнение мероприятий по текущей деятельности, в том числе и на оборудование офиса правления ТСЖ.

Под оборудованием в отчете аудиторов подразумеваются стулья, столы, шкаф, тумба и стеллажи для хранения документации.

Нарушение методологии бухгалтерского учета и документального оформления по передаче и использованию спецодежды, давальческих материалов обслуживающей организации.…

Передача обслуживающим организациям на безвозмездной основе давальческих материалов не предусмотрена условиями договора и свидетельствует о нецелевом расходовании средств

Частично соответствует действительности (в части документального оформления передачи спецодежды персоналу обслуживающей организации)

В связи с жалобами дворников и сотрудников круглосуточной дежурной службы обслуживающей компаний на низкое качество спецодежды, ТСЖ самостоятельно приобрело спецодежду указанным сотрудникам, а ее стоимость по согласованию сторон  вычтена из стоимости оказанных услуг и выделено отдельной строкой в актах приемки-сдачи услуг. Товарными накладными и дополнительными соглашениями к договору передача спецодежды персоналу обслуживающей организации не оформлялась.